Добавление строк в уже созданный акт из сметы

Поскольку акт выполненных работ создается на смету, то в программе SmetaWIZARD позиции акта и позиции самой сметы связаны сметной нумерацией, а также максимально возможным объемом по позиции в акте (остаток), отображающегося в виде всплывающей подсказки при наведении курсора мыши на любую строку акта.

Всплывающая подсказка с максимально возможным объемом (то есть остатком на дату создания акта) отображается только при наведении курсора мыши на строку акта, связанную нумерацией с соответствующей строкой сметы. В остальных строках подсказка отображаться не будет.

Если объем работ, введенный пользователем, превышает объем по позиции, заданный в смете, открывается диалоговое окно, предупреждающее о превышении остатка по смете и предлагающее следующие варианты решения вопроса:

- установить в акте максимально возможное значение, то есть остаток в смете;

- изменить объем по данной позиции в смете таким образом, чтобы в акте можно было указать нужное значение;

- разрешить в данной строке использовать любые значения, то есть отказаться от контроля остатка по смете.

Кроме вышеуказанных действий, в акт можно добавлять как ранее удаленные строки, так и позиции, разделы и сметы, добавленные уже после создания акта.

Для добавления в акт позиций из сметы необходимо:

1. Перейти в раздел Форма/Параметры диалогового окна Свойства;

2. Нажать на кнопку Добавить в акт позиции из сметы;

3. В открывшемся диалоговом окне выбрать нужные позиции и нажать на кнопку Применить. Выбранные позиции добавятся в акт.

Для автоматического удаления всех позиций акта с нулевым объемом необходимо:

1. Перейти в раздел Форма/Параметры диалогового окна Свойства;

2. Нажать на кнопку Удалить строки с нулевым объемом.

Итог по возврату материалов, машин и оборудования будет вычитаться из итога по акту.

На вкладке Работа с актом (доступно в панели меню при открытой форме акта) сгруппированы команды, предназначенные для работы с формой Акт выполненных работ.

На вкладке Работа с актом расположены следующие команды:

- Команды группы Объемы предназначены для работы с объемами позиций (Выполнение команд группы Объем производится для активной или выделенной позиции. Для выполнения команды для всех позиций активного расчета или формы необходимо выбрать соответствующий пункты из раскрывающегося списка.)

- Закрыть % — для активной или выделенной позиции будет установлен объем, рассчитанный на основании заданного процента. Задание процента выполнения производится в диалоге Закрытие позиций. Выбор способа расчета заданного процента производится при помощи переключателя Способ расчета:

- От полного объема. Расчет объема производится от полного объема по локальной смете.

- От остатка. Расчет объема производится от объема по локальной смете за вычетом объема по уже созданным актам выполненных работ.

Закрыть — для активной или выделенной позиции будет установлен максимально возможный объем.

Обнулить — для активной или выделенной позиции будет установлен нулевой объем.

- Команды группы Позиции предназначены для работы с позициями акта:

Добавить — добавление в акт позиций из сметы. Выбор позиций производится в диалоговом окне Выбор позиций в исходных сметах (см. риc. 4.65).

Удалить — удаление позиций акта, объем которых равен нулю.

Подсветка — выделение позиций, соответствующих заданному условию. Для выделения позиций могут быть заданы следующие условия:

Остаток — позиции, по которым может быть задано выполнение в акте.

Выполнение — позиции, по которым задано выполнение в акте.

Закрытые — позиции, выполнение по которым задано на 100%.

Нулевые — позиции, выполнение по которым не задано.

- Команды группы Выполнение предназначены для просмотра информации о выполнении и переключения между формами:

Позиции — в списке представлены формы, в которых содержится активная позиция. При выборе элемента списка происходит переход на позицию, соответствующую активной строке, в выбранной форме.

Акты — в списке представлены формы, связанные с активным актом. При выборе элемента списка производится переход в соответствующую форму.

- Команды группы Локальная смета предназначены для формирования локальной сметы на основании активного акта:

По акту — локальная смета будет создана на основании активного акта.

На остаток — в локальную смету будут включены позиции, по которым имеется остаток.

На перевыполнение — в локальную смету будут включены позиции, по которым имеется перевыполнение.

Параметры создаваемой формы локальной сметы задаются в диалоговом окне Смета по актам.

Место создания локальной сметы — при помощи переключателя определяется документ, в котором будет создана форма локальной сметы.

- Не создавать позиции с нулевыми объемами — при установленном флаге в создаваемую форму Локальной сметы не будут включены позиции с нулевыми объемами.

- Не создавать пустые разделы — при установленном флаге в создаваемую форму Локальной сметы не будут включены разделы, не содержащие позиций.

При помощи списков производится определение внешнего вида расчетов создаваемой формы.